Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego dostępnego pod domeną kosmetykstore.com. Sklep zajmuje się sprzedażą produktów kosmetycznych oraz powiązaną obsługą zamówień. Dbamy o prywatność i bezpieczeństwo danych, a poniższe zasady wyjaśniają, jakie informacje mogą być przetwarzane, w jakich celach oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący sklep internetowy kosmetykstore.com. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z administratorem za pośrednictwem formularza dostępnego w sklepie. Administrator dokłada starań, aby dane były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz w sposób przejrzysty i bezpieczny.

Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu możemy przetwarzać dane podane dobrowolnie podczas składania zamówienia, zakładania konta, zapisu do komunikacji marketingowej lub korzystania z formularza kontaktowego. Mogą to być dane identyfikacyjne, dane potrzebne do realizacji zamówienia, dane dotyczące zamówionych produktów, dane techniczne związane z korzystaniem ze strony oraz informacje przekazane w korespondencji. Nie zbieramy danych, które nie są potrzebne do obsługi sklepu i realizacji wskazanych celów. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach brak ich podania może uniemożliwić złożenie zamówienia lub skorzystanie z wybranej funkcji sklepu.

Cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy przede wszystkim w celu przyjmowania i realizacji zamówień, dostarczania produktów, obsługi płatności, prowadzenia dokumentacji sprzedaży, udzielania odpowiedzi na pytania oraz zapewnienia prawidłowego działania sklepu. Dane mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapobiegania nadużyciom oraz wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa. Jeżeli osoba korzystająca ze sklepu wyraziła zgodę na komunikację marketingową, dane mogą być wykorzystywane do przekazywania informacji o produktach, promocjach i nowościach. Zgodę można wycofać w dowolnej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Podstawy przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych. Podstawą może być niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, obowiązek prawny ciążący na administratorze, uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu sklepu i zapewnieniu jego bezpieczeństwa, a także zgoda osoby, której dane dotyczą, gdy jest wymagana. W przypadkach, w których przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie, administrator zapewnia, że interes ten nie przeważa nad prawami i wolnościami osób, których dane dotyczą.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym prowadzenie sklepu, w szczególności dostawcom usług informatycznych, operatorom płatności, firmom zajmującym się dostawą produktów, dostawcom produktów kosmetycznych, podmiotom świadczącym obsługę księgową oraz doradcom prawnym. Odbiorcy otrzymują wyłącznie dane niezbędne do wykonania powierzonych zadań i są zobowiązani do ich ochrony. Dane mogą być ujawniane także wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa lub gdy jest to konieczne do ochrony praw administratora, użytkowników sklepu lub innych osób.

Przekazywanie danych poza obszar

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych pojawi się potrzeba przekazania danych poza obszar, na którym obowiązują przepisy o ochronie danych osobowych, administrator zastosuje odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez prawo. Przekazywanie będzie odbywać się wyłącznie wtedy, gdy będzie to niezbędne do realizacji celu i gdy zapewnione zostaną środki ochrony danych.

Przechowywanie danych

Dane przechowujemy tylko dopóki są potrzebne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz dopóki wymagają tego przepisy prawa. Po ustaniu potrzeby przetwarzania dane są usuwane lub anonimizowane w sposób bezpieczny. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane mogą być przechowywane do momentu jej wycofania, chyba że inne przepisy wymagają dalszego przechowywania. W przypadku dochodzenia lub obrony przed roszczeniami dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ochrony praw administratora.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ma również prawo wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie wymaga rozpatrzenia przez administratora. Osoba może także złożyć skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Aby skorzystać z praw, należy skontaktować się z administratorem za pośrednictwem formularza dostępnego w sklepie.

Pliki cookies i technologie podobne

Sklep może wykorzystywać pliki cookies oraz technologie podobne w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania preferencji, analizy sposobu korzystania ze sklepu oraz prowadzenia działań marketingowych. Użytkownik może zarządzać ustawieniami dotyczącymi plików cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje sklepu, jednak nie uniemożliwia przeglądania podstawowych treści. Stosowanie technologii analitycznych i marketingowych odbywa się z poszanowaniem obowiązujących przepisów oraz wyborów dokonanych przez użytkownika.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań. Podejmowane są działania mające na celu regularne sprawdzanie bezpieczeństwa oraz aktualizowanie zabezpieczeń. Mimo stosowania odpowiednich środków nie można całkowicie wykluczyć ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, dlatego zachęcamy do odpowiedzialnego korzystania ze sklepu i ochrony własnych informacji.

Dane osób niepełnoletnich

Sklep nie jest skierowany do osób niepełnoletnich. Jeżeli dane osoby niepełnoletniej zostaną przekazane bez wymaganej zgody opiekuna, administrator podejmie działania zmierzające do ich usunięcia, gdy tylko otrzyma stosowną informację. Korzystanie ze sklepu przez osoby niepełnoletnie powinno odbywać się pod nadzorem opiekuna i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmienią się zasady działania sklepu, zakres usług lub przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie kosmetykstore.com. Korzystanie ze sklepu po wprowadzeniu zmian oznacza zapoznanie się z aktualną treścią polityki. W przypadku istotnych zmian administrator podejmie starania, aby odpowiednio poinformować użytkowników za pośrednictwem dostępnych funkcji sklepu.

Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do korzystania ze sklepu internetowego kosmetykstore.com oraz do wszelkich działań związanych z obsługą zamówień i komunikacją z administratorem. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie zastosowanie mają obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych. Zachęcamy do zapoznania się z polityką przed skorzystaniem ze sklepu oraz do zadawania pytań za pośrednictwem formularza kontaktowego, jeżeli pojawią się wątpliwości dotyczące przetwarzania danych.